Úrovně logického rámce
Jednotlivé řádky matice v logickém rámci představují úrovně projektu.
Důležitá je hranice mezi druhým a třetím řádkem, která představuje
hranici vlivu projektového týmu. Vše co leží pod touto hranicí (řádek
3 a 4) může projektový tým přímo řídit/ realizovat. Cíle nad touto
hranicí (řádek 1 a 2) jsou mimo sféru přímého vlivu realizátora
projektu.
Řádek 2: Účel projektu
Je definicí změny, které chcete dosáhnout daným projektem. Každý
projekt by měl usilovat o dosažení pouze jedné změny. Dosažení této
změny je bezprostřední důvod, proč se do daného projektu pouštíme.
Účelem projektu pro nás může být například: zvýšení odbytu nějakého
výrobku, snížení zatížení životního prostředí, ověření výsledků
výzkumu, změna chování cílové skupiny apod.
Účel projektu musí být mimo přímou kompetenci realizátora projektu.
Za tuto změnu realizátor přímou odpovědnost, o její naplnění usiluje
"dodáním" jednotlivých výstupů.
Řádek 1: Cíle projektu
Naplnění účelu (dosažení požadovaná změna), pro kterou je projekt
realizován přispívá k naplnění vyšších cílů. Tyto cíle dále přispívají
k naplnění strategických cílů organizace. Jejich prostřednictvím
tedy dochází k navázání projektu na strategii.
Uvedení vyšších cílů v definici projektu napomáhá ke kvalitnější
definici realizační strategie.
Řádek 3: Výstupy projektu
K dosažení účelu přímo vede dodání výstupů, za jejichž dodání realizátor
nese přímou odpovědnost a v důsledku jejichž existence by mělo k
naplnění výše stanoveného účelu dojít.
Výstupy mohou být:
Dodání technologie, realizace stavebních prací, realizace reklamní
kampaně, vyškolení personálu, dodání výpočetního systému.
Řádek 4: Hlavní skupiny činností
Každý z výstupů se při návrhu projektu rozkládá na cca 2 až 4 činnosti,
které povedou k jejich dosažení. Každá z těchto činností je v dalších
krocích předmětem podrobného rozepsání na jednotlivé úkoly a dále
rozvržena v čase, je ohodnocena nákladově a je jim přiřazena osoba
odpovědná za jejich realizaci.
Struktura cílů v projektu není omezena pouze na výše popsané čtyři
úrovně - ty jsou součástí logického rámce. Pro další řízení je můžeme
rozpracovat na nižší úrovni (tak vznikne podrobná struktura členění
prací). Měla by být zřejmá také vazba na vyšších úrovních, která
zachycuje vazbu projektu na program a dále vazbu cílů programu na
strategické cíle organizace.
pokračovat: vertikální logika logického
rámce
|